גבייה מונעת

מזהים מוקדם חשבונות שעלולים להידרדר לפיגור בתשלום

פתרון ניהולי לארגונים המחייבים חשבונות על בסיס מחזורי, כגון תאגידי מים, רשויות מקומיות וגופים ציבוריים נוספים. Sonar Systems מסייעת לזהות אינדיקציות מוקדמות בנתוני החיוב והגבייה הקיימים, ולתעדף חשבונות לבדיקה או טיפול לפני שאי־תשלום במועד הופך לבעיה תפעולית או כספית.

תחילת היישום נעשית באמצעות פיילוט קצר על נתוני הארגון, לצורך בחינת הערך הניהולי לפני הטמעה רחבה.

בדיקת התאמה לפיילוט
RISK LEVEL
סיכון גבוה
סיכון בינוני
סיכון נמוך
האתגר

האתגר אינו רק לגבות חוב, אלא לזהות אותו בזמן

ברוב הארגונים, מערך הגבייה נכנס לפעולה בעיקר לאחר שהפיגור כבר נוצר. בשלב הזה מרחב הפעולה מצטמצם, הטיפול יקר יותר, והיכולת לפעול באופן שירותי ומונע נמוכה יותר.

האתגר הניהולי הוא לזהות מוקדם חשבונות שמתחילים להראות אינדיקציות להידרדרות בתשלום, ולתעדף בדיקה או טיפול לפני שהמצב הופך לאירוע גבייה מורכב.

כ־70%

מיתרת חובות הארנונה בישראל מסווגים כחובות מסופקים

31.7 מיליארד ₪

יתרת חובות הארנונה בסוף 2020, עוד לפני המשך הצטברות החוב בשנים שלאחר מכן

2.7 מיליארד ₪

חובות צרכנים בתאגידי מים, נכון לסוף 2017

מקור: דוחות ופרסומים ציבוריים בתחום הרשויות המקומיות ותאגידי המים

מערכת Sonar — תיעדוף גבייה
הפתרון

שכבת התרעה מוקדמת מעל תהליך הגבייה הקיים

Sonar מוסיפה שכבת התרעה מוקדמת מעל תהליך הגבייה הקיים, ללא החלפת מערכת, ללא שינוי נהלי עבודה וללא הפעלת פעולות גבייה. היא נשענת על נתוני החיוב והגבייה הקיימים, ומסייעת לזהות אינדיקציות מוקדמות לחשבונות הדורשים בדיקה או טיפול, לפי שיקול דעת הארגון.

היום: טיפול לאחר שהפיגור כבר נוצר

  • עבודה מתוך רשימות חוב קיימות
  • טיפול לפי עומק חוב או סדרי עדיפויות קיימים
  • עומס על צוותי גבייה ושירות
  • פחות זמן לפעולה רכה ומונעת

עם Sonar: התרעה מוקדמת מעל הקיים

  • ללא החלפת מערכת הגבייה
  • ללא שינוי בתהליך הגבייה
  • איתור אינדיקציות מוקדמות
  • תיעדוף חשבונות לבדיקה או טיפול
  • החלטה ופעולה נשארות בידי הארגון
הפיילוט

מה מקבל הארגון במסגרת הפיילוט?

פיילוט קצר על נתוני הארגון, שמטרתו לבחון ערך ניהולי לפני החלטה על הטמעה רחבה

הפיילוט נועד לבחון את ערך Sonar על נתוני הארגון עצמו, בצורה קצרה, ממוקדת וללא שינוי במערכות הקיימות. בסופו מתקבלת תמונת מצב ניהולית המסייעת להבין אילו חשבונות מציגים אינדיקציות מוקדמות להידרדרות בתשלום, מהם הגורמים המרכזיים לכך, ואילו פעולות מניעה ניתן לשקול.

1

ניתוח נתוני גבייה קיימים, ללא שינוי במערכות הליבה

2

זיהוי חשבונות עם אינדיקציות מוקדמות להידרדרות בתשלום

3

תיעדוף חשבונות לפי רמת דחיפות ניהולית.

4

הסבר לאינדיקציות המרכזיות שהובילו להמלצת התיעדוף

5

המלצות לפעולה מונעת, שירותית וממוקדת.

6

פגישת ממצאים עם הנהלה, כספים, גבייה ושירות.

הפיילוט אינו מחייב החלפת מערכת גבייה, שינוי תהליכי עבודה או התחייבות להטמעה מלאה. מטרתו לבחון, על בסיס נתוני הארגון, האם Sonar מייצרת ערך ניהולי ותפעולי ממשי.

איך זה עובד?

איך מתחילים? תהליך קצר, פשוט ומבוקר

אין צורך להחליף מערכת גבייה או לשנות את תהליך הגבייה הקיים. הפיילוט מתבצע על בסיס נתוני החיוב והגבייה הקיימים, בתהליך קצר ומבוקר המותאם לקצב הארגון.

1

שיחת התאמה קצרה

בדיקה ראשונית של מבנה הנתונים ומיפוי צרכים

2

העברת קובץ נתונים מאובטח

הארגון מעביר קובץ נתונים מוגדר מראש, ללא חיבור למערכות הליבה וללא שינוי בתהליך הגבייה.

3

זיהוי אינדיקציות מוקדמות

איתור אינדיקציות מוקדמות בנתוני החיוב והגבייה

4

תמונת מצב ניהולית

תמונת מצב הכוללת תיעדוף חשבונות לטיפול, הסבר לאינדיקציות והמלצות פעולה

5

פגישת ממצאים והמלצות

סקירה משותפת, הסבר גורמים ותכנון הצעדים הבאים

כל שלב בתהליך מתבצע על נתוני הארגון בלבד, בכפוף למדיניות הפרטיות, באישור מנהלי שימוש בנתונים.

רוצים לבדוק התאמה לפיילוט בארגון שלכם?

לתיאום שיחת התאמה
בקרה ופרטיות

בודקים ערך, בלי להכניס סיכון מיותר

הפיילוט מתוכנן כתהליך מבוקר שמאפשר לבחון את ערך הפתרון, תוך שמירה על שליטה מלאה של הארגון בנתונים, בתובנות ובפעולות שיינקטו.

מה חשוב לדעת:

הפיילוט מתבסס רק על נתוני חיוב וגבייה שהארגון בוחר להעביר.

אין החלפת מערכת גבייה, אין התקנה, ואין שינוי בתהליך העבודה הקיים.

Sonar אינה פונה ללקוחות ואינה מפעילה פעולות גבייה.

התובנות מוצגות ככלי עזר ניהולי בלבד, וההחלטה נשארת בידי הארגון.

הפיילוט מבוצע בכפוף למדיניות פרטיות, אבטחת מידע והרשאות שימוש בנתונים.

הפתרון עוסק באינדיקציות ברמת חשבונות ונתוני גבייה, ולא בתיוג אישי של לקוחות.

המטרה אינה להחליף את שיקול הדעת של אנשי הגבייה, אלא לספק התרעה מוקדמת שמאפשרת לפעול בזמן.

למי זה מתאים

מה הערך עבור כל גורם בארגון?

Sonar אינו עוד כלי גבייה. הוא כלי עבודה ניהולי שמחבר בין הנהלה, כספים, גבייה ושירות לקוחות סביב שאלה אחת: איפה נכון לפעול מוקדם יותר כדי למנוע הידרדרות לחוב מורכב.

מנכ״ל

שליטה מוקדמת והפחתת הפתעות ניהוליות

תמונת מצב שמאפשרת לזהות מוקדם אזורי סיכון בגבייה, לפני שהם מתפתחים לבעיה תפעולית, כספית או ציבורית.

סמנכ״ל כספים

זיהוי מוקדם של חשיפה כספית מתפתחת

תיעדוף חשבונות לבדיקה או טיפול, כדי לצמצם הפתעות בגבייה, בתזרים ובהפרשות לחובות מסופקים.

מנהל גבייה

סדר עדיפויות ממוקד

רשימת חשבונות לתיעדוף, עם אינדיקציות מרכזיות והמלצות פעולה, כדי לדעת במה נכון לטפל קודם ובאיזו רמת דחיפות.

מנהל שירות לקוחות

פנייה מוקדמת, שירותית ומדויקת יותר

אפשרות לטיפול רך ומונע לפני שהנושא הופך לאירוע גבייה קשיח או לעומס שירותי.

הצוות

הצוות שמאחורי Sonar Systems

צוות המשלב ניסיון בניהול מוצר, תהליכים עסקיים, טכנולוגיה, ניתוח נתונים והובלת פיילוטים יישומיים מול ארגונים. השילוב הזה מאפשר לחבר בין אתגרי הגבייה, הנתונים הקיימים ותהליך קבלת ההחלטות הניהולי.

יהודה כהן

יהודה כהן

מוצר ואסטרטגיה

חיבור בין צורכי הארגון, סיכוני הגבייה ותפיסת הפתרון.

יצחק מן

יצחק (איציק) מן

עסקי ותפעולי

קשרי לקוחות, הבנת צרכים וגיבוש הצעת הערך העסקית.

מנחם לובטקין

מנחם (מני) לובטקין

טכנולוגיות ופיתוח

הובלת הצד הטכנולוגי ותהליך הפיילוט מול הארגון.

מתן אשל

מתן אשל

נתונים, עיבוד ויישום

ניתוח, עיבוד ותמיכה בהפקת תוצרי הפיילוט.

רוצים לבדוק אם זה מתאים לארגון שלכם?

השאירו פרטים ונקבע שיחת התאמה קצרה לבחינת היתכנות פיילוט. בשיחה נבין אילו נתוני חיוב וגבייה קיימים, מה האתגרים המרכזיים מבחינתכם, והאם ניתן להפיק תמונת מצב ראשונית לזיהוי מוקדם של אינדיקציות גבייה.

השיחה אינה מחייבת ואינה דורשת החלטה על הטמעה.

מעדיפים לפנות ישירות? ניתן ליצור קשר עם צוות Sonar Systems בטלפון או בוואטסאפ או במייל: