SONAR

מזהים מוקדם חשבונות שעלולים להידרדר לפיגור בתשלום

פתרון ניהולי לתאגידי מים ורשויות מקומיות. מאפשר לזהות סימני סיכון בנתוני הגבייה הקיימים, ולפעול לפני שהחוב הופך לבעיה תפעולית או כספית. תחילת היישום מתבצעת באמצעות פיילוט קצר וממוקד, שמאפשר לבדוק את הערך על נתוני הארגון לפני החלטה על הטמעה רחבה.

בדיקת התאמה לפיילוט
RISK LEVEL
סיכון גבוה
סיכון בינוני
סיכון נמוך
הבעיה

הבעיה אינה הגבייה.
הבעיה היא העיתוי.

ברוב תאגידי המים והרשויות, מערך הגבייה יודע לטפל היטב בחובות שכבר נוצרו. אבל בשלב הזה מרחב הפעולה מצומצם יותר, הטיפול יקר יותר, והפנייה ללקוח נעשית לרוב לאחר שהבעיה כבר התפתחה. האתגר הניהולי הוא לזהות מוקדם יותר חשבונות שמתחילים להראות סימני הידרדרות, כדי לאפשר טיפול מונע, ממוקד ושירותי, לפני שהחוב הופך לאירוע גבייה מורכב.

~70%

מיתרת חובות הארנונה בישראל מסווגים כחובות מסופקים

31.7 מיליארד ₪

יתרת החייבים בארנונה בסוף 2020 - סכום שממשיך לגדול

2.7 מיליארד ₪

חובות הצרכנים בתאגידי המים בלבד בסוף שנת 2017

מערכת Sonar — תיעדוף גבייה
הפתרון

שכבת Sonar מעל נתוני הגבייה הקיימים

Sonar מוסיפה לתהליך הגבייה שכבת זיהוי מוקדם. המערכת מנתחת את נתוני הגבייה הקיימים, מאתרת שילובים של סימני אזהרה ומציגה לגורמי הניהול והגבייה רשימת חשבונות לתיעדוף טיפול. התוצאה אינה עוד דוח סטטיסטי, אלא תמונת מצב ניהולית שמסייעת להחליט במי נכון לטפל קודם, מה הסיבה לרמת הסיכון, ואיזו פעולה מונעת מתאימה לכל מקרה.

היום: טיפול לאחר שהפיגור כבר נוצר

  • רשימות חוב קיימות
  • טיפול רוחבי או לפי עומק חוב
  • עומס על צוותי גבייה ושירות
  • פחות זמן לפעולה רכה ומונעת

עם Sonar: זיהוי מוקדם לפני שהחוב מסתבך

  • איתור סימני הידרדרות מוקדמים
  • תיעדוף חשבונות לטיפול
  • הסבר לגורמי הסיכון
  • פעולה מונעת, שירותית וממוקדת
הפיילוט

מה מקבלים במסגרת הפיילוט?

פיילוט קצר על נתוני הארגון, שמטרתו להוכיח ערך ניהולי לפני החלטה על הטמעה רחבה

הפיילוט נועד לבדוק את ערך הפתרון על נתוני הארגון עצמו, בצורה קצרה, ממוקדת וללא שינוי במערכות הקיימות. בסופו מתקבלת תמונת מצב ניהולית שמסייעת להבין אילו חשבונות מציגים סימני סיכון, מה גורמי הסיכון המרכזיים, ואילו פעולות מניעה ניתן לשקול.

1

ניתוח נתוני גבייה קיימים ללא שינוי במערכות הליבה.

2

זיהוי חשבונות עם סימני אזהרה מוקדמים לפני שהם הופכים לחובות.

3

דירוג רמת סיכון ניהולית לצורך תיעדוף טיפול.

4

הסבר לגורמים המרכזיים שהובילו לרמת הסיכון.

5

המלצות לפעולה מונעת שירותית וממוקדת.

6

פגישת ממצאים עם הנהלה, כספים, גבייה ושירות.

הפיילוט אינו מחייב החלפת מערכת גבייה, שינוי תהליכי עבודה או התחייבות להטמעה מלאה. מטרתו לבחון, על בסיס נתוני הארגון, האם הפתרון מייצר ערך ניהולי ותפעולי ממשי.

איך זה עובד?

איך מתחילים? תהליך קצר, פשוט ומבוקר

אין צורך בשינוי מערכות גבייה. הבדיקה מתבצעת על נתוני הגבייה הקיימים, והתהליך מותאם לזמן ולקצב של הארגון.

1

שיחת התאמה קצרה

בדיקה ראשונית של מבנה הנתונים ומיפוי צרכים

2

העברת נתונים מאובטחת

העברה חד פעמית של נתוני גבייה קיימים באמצעות ערוץ מוצפן

3

ניתוח וזיהוי

ניתוח דפוסים וסימני סיכון על סמך נתוני העבר של הארגון

4

תמונת מצב מפורטת

דוח כולל דירוג סיכון, הסבר גורמים וסדר פעולה מומלץ

5

פגישת ממצאים והמלצות

סקירה משותפת, הסבר גורמים ותכנון הצעדים הבאים

כל שלב בתהליך מתבצע על נתוני הארגון בלבד, בכפוף למדיניות הפרטיות, באישור מנהלי שימוש בנתונים.

רוצים לבדוק התאמה בארגון שלכם?

לתיאום שיחת התאמה
אמון ופרטיות

בודקים ערך, בלי להכניס סיכון מיותר

הפיילוט מתוכנן כתהליך מבוקר שמאפשר לבחון את ערך הפתרון, תוך שמירה על שליטה מלאה של הארגון בנתונים, בתובנות ובפעולות שיינקטו.

מה חשוב לדעת:

הפיילוט מתבסס על נתוני גבייה קיימים שהארגון בוחר להעביר

אין צורך בהחלפת מערכת גבייה, התקנה או שינוי בתהליכי העבודה

המערכת אינה פונה ללקוחות ואינה מפעילה פעולות גבייה

התובנות מוצגות ככלי עזר ניהולי בלבד, וההחלטה נשארת בידי הארגון

הפיילוט יבוצע בכפוף למדיניות פרטיות, אבטחת מידע והרשאות שימוש בנתונים

הפתרון עוסק בזיהוי סימני סיכון בחשבונות, לא בתיוג אישי של לקוחות

המטרה אינה להחליף את שיקול הדעת של אנשי הגבייה, אלא לתת להם תמונת התרעה מוקדמת שמאפשרת לפעול בזמן

למי זה מתאים

מה הערך עבור כל גורם בארגון?

Sonar אינו עוד כלי גבייה. הוא כלי עבודה ניהולי שמחבר בין הנהלה, כספים, גבייה ושירות לקוחות סביב שאלה אחת: איפה נכון לפעול מוקדם יותר כדי למנוע הידרדרות לחוב מורכב.

מנכ״ל

שליטה מוקדמת והפחתת הפתעות ניהוליות

תמונת התרעה מוקדמת שמאפשרת לנהל סיכון גבייה לפני שהוא הופך לבעיה תפעולית, כספית או ציבורית.

סמנכ״ל כספים

זיהוי מוקדם של חשיפה כספית מתפתחת

תיעדוף חשבונות בסיכון כדי לצמצם הפתעות בגבייה, בתזרים ובהפרשות לחובות מסופקים.

מנהל גבייה

סדר עדיפויות ממוקד

רשימת טיפול ממוקדת במקום עבודה רוחבית. זיהוי חשבונות עם סימני הידרדרות, כדי להחליט במה נכון לטפל קודם ובאיזו רמת דחיפות.

מנהל שירות לקוחות

פנייה מוקדמת, שירותית ומדויקת יותר

אפשרות לטיפול רך ומונע לפני שהנושא הופך לאירוע גבייה קשיח.

הצוות

הצוות שמאחורי Sonar Systems

צוות שמשלב ניסיון רב בגבייה ציבורית, בהתנהלות פיננסית, בעולמות הנתונים וביישום פתרונות בארגונים גדולים.

יהודה כהן

יהודה כהן

מוצר ואסטרטגיה

פיתוח פתרונות שמדברים בשפה של הלקוח. מכיר לעומק את האתגרים בשטח.

יצחק מן

יצחק (איציק) מן

עסקי ותפעולי

מומחה בקשרי לקוחות, הבנת צרכים עסקיים, גיבוש הצעות ערך, קישור בין הפתרון לצרכים האמיתיים של הארגון.

מנחם לובטקין

מנחם (מני) לובטקין

טכנולוגיות ופיתוח

הובלת הצד הטכנולוגי והתהליך מול הארגון. בניית מערכות מידע וניתוח נתונים.

מתן אשל

מתן אשל

נתונים, בדיקות ויישום

ניתוח נתונים, בדיקות ותמיכה בהפקת תוצרי הפיילוט.

רוצים לבדוק אם זה מתאים לארגון שלכם?

השאירו פרטים ונקבע שיחת היכרות קצרה לבחינת התאמה לפיילוט. בשיחה נבין אילו נתוני גבייה קיימים, מה האתגרים המרכזיים מבחינתכם, ומה נדרש כדי להפיק תמונת מצב ראשונית לזיהוי מוקדם של סיכוני גבייה. השיחה אינה מחייבת, ואינה דורשת החלטה על הטמעה. מטרתה לבדוק האם יש בסיס מקצועי לפיילוט קצר וממוקד.

מעדיפים לפנות ישירות? ניתן ליצור קשר עם צוות Sonar Systems בטלפון, וואטסאפ: